编制外项目聘用人员审批、入职报到流程
发布时间:2020-08-17 14:02;栏目类别:进出所

一、聘用部门办理事宜 (务必在入职前办理审批)

步骤1: 岗位设置。

聘用部门提出用人需求,填写《大连化物所项目聘用人员岗位设置申请表》(签字后的PDF和word材料)报送人事处,发送至wuchuang@dicp.ac.cn

步骤2:聘用考核与审批。

聘用部门对候选人简历进行资格审查、组织考核,提出聘用意见。通过考核后,请将签署研究组意见后事业编制外项目聘用人员审批表》(PDF文件)、事业编制外项目聘用人员信息登记表》(须本人签字后扫描成PDF,确保填写内容无压线)发送至wuchuang@dicp.ac.cn,进行审批、公示,公示期为5个工作日,对不影响聘用的,公示期后应聘者可到人事处办理入职。

 

二、应聘者本人办理事宜(聘用部门提交审批且批准后,应聘人员按以下程序办理)

原则上请于每月20日前办理编外项目聘用人员入职报到事宜,逾期将于下月办理报到。

(1)应届毕业生办理:

第一步:应届毕业生需到毕业学校领取就业协议(三方协议)办理毕业派遣,并到派遣公司办理就业协议签订。签订前请发送邮件至wuchuang@dicp.ac.cn 获取《同意签订三方协议函》材料,持就业协议书和函件到派遣公司签订三方协议。签订时,需登录高校毕业生就业服务中心网站大连金保工程信息管理系统(http://124.93.240.15:7016/hrgxzxw/)完成个人信息注册,工作单位选择:大连汇智人力资源服务有限公司,将就业协议书信息录入网站;

(附:项目聘用人员签订就业协议、落户、调档、职称评审指南。)

第二步:进行入所培训。报到前应聘者请登录“中科院大连化物所入职培训系统”(http://training.dicp.ac.cn/),创建账户,人事处审核通过后(联系人:夏镜航,联系电话:84379860。),登录系统进行在线学习,完成所有课程学习才可进行在线考试,考试成绩合格者方可来所办理报到。(如出现网页打不开、考试无成绩等问题,请联系网络中心王立立老师:84379621)(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)。

           完成网上入所培训后,由研究组安全员对聘用人员进行入所安全教育,手写填写《入所安全教育档案》(双面打印)。

第三步:《报到证》(由毕业学校发放)取得后,按以下顺序整理报到材料,将上述材料打包成一个压缩包,电子版发送至wuchuang@dicp.ac.cn,邮件主题为“姓名+报到办理“

1、各学习阶段的毕业证、学位证和身份证(身份证正反面扫描在一页上)

2、报到证

3、《新入所人员政治面貌确认单》及中共党员身份证明材料电子版(组织关系转移介绍信、入党积极分子登记表(封面+个人信息页+末页)、入党志愿书(封面1,第1、9、10、11页或其他能证明党员身份的任何材料之一)

第四步:收到办理合同签订邮件通知后,本人持体检报告、《保健津贴审核表》(附保健津贴管理办法)、《项目聘用人员餐补审批表》、《知识产权协议》(双面打印)四份、《职称申报流程确认材料》(下载打印本人签字)、《办理入所标识卡片登记表及安全保密教育回执单安全教育档案》《保密承诺书等材料到人事处签订合同。(报到时间以提交入职材料时间为准)

(2)调动人员办理:

第一步:进行入所培训。报到前应聘者请登录“中科院大连化物所入职培训系统”(http://training.dicp.ac.cn/),创建账户,人事处审核通过后(联系人:夏镜航,联系电话:84379860。),登录系统进行在线学习,完成所有课程学习才可进行在线考试,考试成绩合格者方可来所办理报到。(如出现网页打不开、考试无成绩等问题,请联系网络中心王立立老师:84379621)(建议使用谷歌浏览器或360浏览器)。

完成网上入所培训后,由研究组安全员对聘用人员进行入所安全教育,手写填写《入所安全教育档案》(双面打印)。

    第二步:按以下顺序整理报到材料,将上述材料打包成一个压缩包,电子版发送至wuchuang@dicp.ac.cn,邮件主题为“姓名+报到办理“

1、各学习阶段的毕业证、学位证和身份证(身份证正反面在一页上)

2、原单位解除/终止合同证明书

3、 《新入所人员政治面貌确认单》及中共党员身份证明材料电子版(组织关系转移介绍信、入党积极分子登记表(封面+个人信息页+末页)、入党志愿书(封面1,第1、9、10、11页或其他能证明党员身份的任何材料之一)

第三步:收到邮件回复后,本人持体检报告、《保健津贴审核表》(附保健津贴管理办法)、《项目聘用人员餐补审批表》、《知识产权协议》(双面打印)四份、职称申报流程确认(下载打印本人签字)、《办理入所标识卡片登记表及安全保密教育回执单》、《安全教育档案》《保密承诺书》等材料到人事处签订合同。(报到时间以提交入职材料时间为准)

三、党员身份确认与关系转移

(一)党员身份确认

如您为中共党员,在入所报到前准备并提交:入党申请书(首页,签名页);入党积极分子登记表(封面1,个人信息页,末页);入党志愿书(封面1,第1、9、10、11页);预备党员考察表(封面1,个人信息页,末页)。可以提交纸质材料或PDF扫描件。

(二)党关系转移

1)由辽宁省外转入的党员:

①由党员组织关系所在党组织开具党员组织关系介绍信。

介绍信抬头:中共大连市委组织部

去向:中科院大连化学物理研究所

② 党员持党员组织关系介绍信到中共大连市委组织部转接组织关系。

中共大连市委组织部地址:辽宁省大连市中山区育才街39号(北门岗收发室)

③党员持中共大连市委组织部转接好的党员组织关系介绍信到所党办报到。

④ 党委办公室接收党员组织关系介绍信,填写党员组织关系介绍信回执联后交由党员本人邮寄或传真回原所在基层党委;党委办公室开具所内组织关系介绍信,交由党员本人去所在党支部报到,并发邮件给所在支部组织委员,通知新入所党员已转入以及党费应缴纳金额。

 

2)由辽宁省内转入的党员:

由党员组织关系所在党组织直接从全国党员信息系统中进行转接,不再接收纸质版介绍信。

转入结点:中国共产党中国科学院大连化学物理研究所委员会

四、其他申请事宜

1、单身公寓申请

1)入住单身公寓的职工应同时具备以下条件:
① 在编在岗单身职工;
② 父母家在外地且大连市内无住房;
2) 办理流程:
① 请在综合管理处网页常用下载界面中下载《大连化物所公寓入住申请表》,需由研究组(部门)负责人和人事处签字确认;
② 请在综合管理处网页“快捷应用”中点击“公寓房屋管理”,使用所内邮箱登录到“申请职工周转宿舍”界面 进行申请;
③ 准备材料包括:公寓入住申请表、未婚承诺书、父母户口本复印件、500元押金;
④ 项目聘用人员如需申请宿舍,除准备以上材料外,还需提交入住承诺书,写明 “当在编职工无法满足入住需求时,将无条件退出宿舍”,并由研究组(部门)负责人及本人签字确认;
⑤ 所有材料准备完毕后,请到综合管理处办理单身公寓入住。联系人:程显达,联系电话:84379331。


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